Maîtriser les bases du secrétariat, optimiser l’organisation des tâches et assurer une gestion efficace des documents

Maîtriser les bases du secrétariat, optimiser l’organisation des tâches et assurer une gestion efficace des documents
  • La formation secrétariat organisation et gestion des documents est essentielle pour bien débuter dans le métier de secrétaire. Vous apprendrez à structurer vos missions, organiser vos tâches, rédiger des documents professionnels et gérer efficacement les dossiers administratifs, le tout avec des outils concrets et des mises en situation réalistes.

  • Prérequis :
    ● Maîtrise des bases de l’environnement informatique (bureautique, navigation web)
    ● Capacité à s’exprimer à l’écrit et a l’oral en français

  • Durée : 28 heures

  • Lieu : 278 rue de Rosny, 93100 Montreuil

  • Délai d’accès : 15 à 20 jours

  • Tarif : 1500 € TTC

Objectifs et compétences visées

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

● Identifier les missions et postures attendues dans le rôle de secrétaire
● Organiser efficacement les taches administratives au quotidien
● Appliquer les techniques de classement et de gestion documentaire
● Concevoir des outils de planification et de suivi
● Rediger des documents administratifs professionnels
● Utiliser les outils bureautiques de base à des fins de gestion administrative

Méthodes pédagogiques mobilisées

● Présentiel interactif : Formation en salle avec aménagement favorisant les interactions et travaux de groupe
● Supports multimédia : Utilisation de vidéos, présentations dynamiques et outils digitaux pour illustrer les concepts
● Documentation personnalisée : Remise d’un livret pédagogique complet et d’outils pratiques adaptes au contexte des participants
● Exercices pratiques : Mise en situation sur des cas concrets issus du quotidien administratif
● Évaluations formatives : Exercices pratiques, quiz, mises en situation

Financements

ℹ️ Pour les modalités, nous contacter.

Programme de formation

ℹ️ Votre ordinateur est votre meilleur allié pour tirer le meilleur de cette formation.

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